Доверенность на перевозку груза

Грамотное оформление сопроводительной документации на груз является обязательной составляющей любой грузоперевозки. У многих присутствует ложное мнение, что дополнительно составлять доверенность на перевозчика не нужно. Но в действительности, доверенность — отдельный документ, подтверждающий возможность конкретного физического лица транспортировать определенную продукцию.

Поэтому если доверенности у водителя нет, в случае остановки сотрудниками ДПС, его могут арестовать до уточнения обстоятельств, что становится причиной задержки товара, проблем с заказчиками и пр. Именно поэтому доверенность водителю на перевозку груза нужно обязательно составлять.

Нужна ли доверенность на перевозку груза водителю

Документального удостоверения того, что доверенность на грузоперевозку должна быть в перечне сопроводительных бумаг водителя, нет. Ни в одном законе РФ не содержится о ней. Однако доверенность на право перевозки груза позволяет грузоотправителю иметь дополнительную уверенность в том, что продукция прибудет по адресу в оговоренное время, в надлежащем виде и полном количестве. Кроме того, работники ГИБДД при наличии документа не смогут задержать рейс до уточнения обстоятельств.

Специального образца доверенности не существует, поэтому можно ее составить по шаблону, одобренному на предприятии или составленному в свободной форме. Можно написать текст на чистом листе бумаги формата А4, при этом обязательно нужно отметить данные о доверителе, доверенном лице, грузе и возможных действиях с ним, которые последний может осуществлять. Написать бумагу можно от руки или распечатать на компьютере, но обязательно на доверенности должна быть подпись сторон сотрудничества.

Доверенность перевозчику на перевозку груза должна отражать сведения о доверителе и представителе. Также в ней отражается информация о товаре, месте отправления и доставки. Составлением этого документа обычно занимаются секретари или юристы предприятия, которые потом передают ее на подпись руководителям. Оформить можно несколько документов, здесь нет ограничений.

Общие правила

Доверенность на перевозку груза от физлица составляется по определенным правилам. Иначе документ не будет действительным. Основные требования следующие:

• доверенность могут выдавать только работники предприятия — юридическое лицо, гражданин, в том числе ИП;
• в документе нужно отметить паспортные данные конкретного водителя, который будет выполнять перевозку;
• тщательно прописывают права перевозчика. Если водитель несет ответственность только за перевозку, то это означает, что разгрузку должны проводить третья сторона;
• доверенность должна быть заверена главным бухгалтером. Но сейчас это положение выполняется только при выдаче бумажки муниципальными и государственными инстанциями;
• на бумаге должна стоять подпись руководителя фирмы или другого лица, которое имеет право подписать подобные документы;
• нельзя совершать зачеркиваний и поправок. При их наличии бумага при проверке сотрудниками ДПС может быть признана недействительной. Если при составлении была допущена ошибка, доверенность надо составлять заново;
• доверенность составляется на время в 15 дней или больше. Максимальный период действия бумаги — 3 года. Если точное время не отмечено, то документ действителен в течение 12 месяцев.

Доверенность на транспортировку удостоверяют штампами и печатями. Но с 2016-го года для юридических лиц печать не обязательна.