Генеральная доверенность на получение и отправку груза

В ходе нашей жизни обычно проявляется необходимость в том, чтобы одно лицо действовало от имени другого в разных вопросах. В таких ситуациях составляется доверенность. Одним из распространенных форм такого документа является генеральная доверенность на получение груза. Составление такого документа обычно не вызывает трудностей.

Тем не менее, уже составленный документ оценивается сотрудниками организации. Если выявляются недочеты, то бумага не принимается. Документ можно оформить на стандартном листе А4, также можно использовать бланк фирмы. Составляется доверенность в вольной форме.

Виды доверенности

Генеральная доверенность на отправку груза бывает следующих типов:

• Доверенность на получение товара гражданином — таковым может выступать любой сотрудник компании, например, часть документ оформляется на водителя, который и получает продукцию.
• Доверенность на юридическое лицо — выдается такая бумага на фирму. Такая доверенность оформляется, если исполнитель не имеет своих мощностей для перевозки объемных или массовых товаров к месту складирования, и привлекает для этого другие фирмы. В документе предусматривается право передоверия, чтобы доверенная компания могла наделить определенными полномочиями своего работника.

Генеральная доверенность на сдачу груза составляется на доверенное лицо в одном образце. Фиксируется в «Журнале учета выданных доверенностей» и представляется получателю под роспись.

Время действия документа

Время действия доверенности зависит от личных положений фирмы, так и общих юридических требований. Обязательно отмечается в документе время составления доверенности — при его отсутствии бумага считается неправомерной. Для получения разовых или нерегулярно идущих грузов, в основном, доверителем выдается одновременная доверенность, на время от двух недель до 30 суток.

При долговременном обслуживании, плотном графике перевозок и неизменности доверенного лица, доверитель составляет доверенность периодом до трех лет. Следует учесть, что если в документе не указывается время ее окончания, она считается действительной в течение 12 месяцев после ее оформления.

Типы доверенности

Наиболее часто оформляются следующие документы:

• Разовая доверенность — документ, подтверждающий, что доверитель выбрал исполнителя для одного конкретного случая — прием или передача продукции. Когда же поручение исполняется, документ перестает быть действительным.
• Специальная доверенность составляется тогда, когда поверенному лицу поручено осуществление определенных действий, они бывают разными или однотипными. В подобном случае прямо в бумаге составляется список делегированных процессов. Специальная доверенность становится недействительной как после выполнения всех поставленных процессов, так и по истечении отмеченного периода.
• Генеральная доверенность увеличивает полномочия доверенного лица до возможности выполнения действий от лица предприятия. В подобном случае доверенное лицо имеет право самостоятельно осуществлять все операции для получения товара: проверять его, отказываться от него и делать оплату.

Все доверенности можно использовать для выполнения поручения о приемке товара. Руководителю надо выбирать бланк, исходя из поручения конкретному работнику и срока выполнения поручений. Но следует учесть, что само поверенное лицо должно дать согласие на выполнение процессов.