Транспортная экспедиция

Многих интересует понятие транспортной экспедиции. Под этим процессом понимают предоставление услуг грузоотправителям и получателям (клиентам) и саму грузоперевозку определенным видом транспортного средства. В Советские времена такого понятия не существовало. В те года существовала должность – экспедитор. Это человек, занимающийся сопровождением груза при доставке его автомобилями.

Участники транспортной экспедиции

Основными участниками транспортно-экспедиционной сферы считаются:

• Экспедитор – субъект хозяйствования, который по указу заказчика и за его счет проводит или организует экспедиционные услуги, отраженные в соответствующем договоре.
• Клиент – заказчик услуг экспедитора (компания или частное лицо), который по соглашению заказывает предоставление определенных услуг и оплачивает факт их выполнения.
• Перевозчик – компания или физическое лицо, которая занимается грузоперевозкой из одного пункта в другой. Стоимость оказываемых услуг отражается в договоре.

Перечень экспедиторских услуг

Для чего нужна транспортная экспедиция? В список услуг транспортного экспедирования входит:

• Разработка пути поставки по желанию клиента с использованием разных видов транспортных средств (смешанные транспортировки или мультимодальные).
• Подписание договоров с остальными представителями перевозки и экспедиторами для фрахтования (оплаты грузоперевозки) воздушных судов, речных и морских кораблей, автомобилей и поездов.
• Составление договоров, подтверждающих право собственности на товар, транспортных накладных и иных бумаг, которые требуются для поставки продукции до грузополучателя.
• Оплата транспортных платежей и прочих выплат и сборов.
• Участие в составлении бумаг по страхованию товаров в страховых организациях;
• Участие в составлении требуемых документов при несохранных доставках товаров с недостачей, повреждениями или потерей.
• Оформление партии на таможне при транспортировке.
• Предоставление сведений заказчикам о продвижении товара, участие в поиске грузов в случае их утраты.
• Составление требуемых документов и получение лицензий на поставку крупногабаритных, вредных, тяжеловесных товаров.

Когда следует обращаться к экспедиторам

Грузоотправителю нужно обращаться к экспедиторам в следующих ситуациях:

• Когда нужно быстро отправить товар. У экспедитора есть налаженные связи, с железной дорогой и авиацией, на их счетах есть определенный депозит, то есть не придется терять время на ожидание перевода средств.
• При разовых отправках. Нет смысла тратить время на исследование норм и особенностей действия ЖД станций по отправке товаров.
• При небольшом количестве регулярных поставок. Вряд ли эффективно для редкой отправки нескольких контейнеров содержать штат работников.
• При перевозке опасных товаров. Отправка таких партий осуществляется по особым нормам и требует уникального оформления, кроме того, процесс требует компетентного штата.
• При доставке товаров на открытом подвижном поезде. Для подобных грузоперевозок на ЖД требуются разработанные в управлении железной дороги графики фиксации грузов и грузчики, которые могут правильно зафиксировать груз. Особенно это касается транспортировки крупных и тяжеловесных предметов, автотракторного и сельскохозяйственного оборудования.
• При перевозке продукции на экспорт. У экспедитора для этого есть в штате обученные и лицензированные таможенные декларанты и, если нужно, склады для размещения таможенных партий.
• При поставке грузов, требующих спецсертификатов, например, при перевозке лесоматериалов, нужен карантинный сертификат.
• При поставке негабаритных предметов. В таком случае кроме графиков фиксации груза, требуется получение специального соглашения.

Можно отметить, что работа через экспедитора сокращает расходы времени и денег. Если вы сами можете провести грузоперевозку, это еще не значит, что это выгодно. Даже если вы ведущий отправитель или получатель товаров, лучше сравнить свои расходы с ценой экспедиторских услуг. Скорее всего, окажется, что вам выгоднее заниматься основным направлением деятельности, а перевозку груза лучше доверить профильным компаниям.

Для грузополучателя сотрудничество с экспедитором чаще всего дает возможность уменьшить простои составов и контейнеров, особенно при поставке импортных товаров. Забыть о контроле работников, осуществляющих отгрузку. Упростить схему перемещения средств. Их не нужно будет заранее разносить по различным счетам ЖД и прочих участников перевозки.